שלום לכם!
שנים רבות עבדתי כמנהלת אדמיניסטרטיבית בעסקים שונים ובמגוון תחומי עיסוק. כשפתחתי את "משרדי" החזון שלי היה לקחת את כל הידע והנסיון שצברתי ולתעל אותו לטובת עסקים וחברות שמרגישים עומס במטלות ניהול העסק השגרתיות.
עסקתי בשיווק ומכירות, בניהול צוותים, בקידום עסקים, ביצירת קשרים חדשים ופתיחת ערוצי שיווק. הידוק קשרי לקוחות וגיוס לקוחות חדשים.
למדתי משחק ותיאטרון בבית צבי ועסקתי בתחום הבמה יותר מעשר שנים, משם הבאתי את נסיוני בארגון, הפקה ויחסי ציבור
אנחנו פתרון מושלם במצבים בהם:
אין היקף עבודה שמצדיק העסקה של מזכירה
יש מזכירה ורוצים מידי פעם תוספת וחיזוק לטובת פרוייקטים זמניים ומתן גיבוי למזכירה קיימת. או החלפה בחופשה/ חופשת לידה
אין מקום פיזי למזכירה בעסק. לא רוצים לקנות ציוד משרדי לשם כך
רוצים לחסוך בעלות העסקה של מזכירה שכירה עם כל חוקי העבודה שמתלווים לכך.
עובדים איתנו מגוון רחב של חברות ובעלי עסקים מתחומים רבים: גינון, תיווך, אימון, יעוץ עיסקי, מטפלים, תחבורה, מחשבים, גיוס והשמה, קבלנים, אנרגיה, שיווק דיגיטלי, מרצים, מופיעים, עמותות ועוד...
שרותי המשרד המוצעים:
* תאומי פגישות, תורים למטפלים, ניהול יומן.
* שיווק , פניה ללקוחות עבר וחדשים.
* הכנת מאגר לקוחות, ולקוחות פוטנציאליים.
* עבודה על תוכנות של הלקוח כמו CRM והנהלת חשבונות
* מענה טלפוני כשאתם מחוץ לעסק, עסוקים או בחופשה.
* הכנה להנה"ח, הכנסת הוצאות והכנסות לתוכנות ניהול חשבונות.
* גביית תשלומים, ביצוע תשלומים.
* שליחת הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות
* שליחת מיילים, שליחת sms.
======================================
התאמת מופעים לאירועים:
אנו מתאמים את המופעים על פי צרכי המזמין, לפי התקציב ואופי האירוע. ניתן להזמין מופע לחוגי בית, לחברות וארגונים, כנסים, לימי כיף, למתנ"סים, לאירועי קהילה ולאירועים משפחתיים כמו בר/בת מצווה, חתונה וימי הולדת וכן לפתיחות/השקות של תערוכות, עסקים, או מוצר חדש.
למשרדנו מגוון מופעים בתחומים שונים: הצגות, הרצאות, סדנאות, מיצגים ומופעי מוזיקה. אנו עובדים רק עם אנשים שאנו מכירים, שראינו את עבודותיהם ושנוכל להמליץ עליהם בחום.
אילנה רף שירותי משרד - מנהלת אישית לעסק שלך. כדי שגם לך ישאר זמן פנוי. ההתמחות שלנו היא את/ה. אנו תופרים עבורך את הפתרון המשרדי בדיוק על פי הצרכים של העסק שלך. גם אם אין לך משרד וגם אם אין לך עמדת מחשב עדיין ניתן להנות משירותי משרד מרחוק והלקוחות שלך בכלל לא יודעים שהמזכירה שלך לא נמצאת על ידך. ניתן לרכוש שעות בודדות בחודש או לעבוד איתנו בתקופות מסויימות - הכל בהתאם לעומס אצלך בעבודה ולדרישה.
עובדים איתנו חברות ועסקים עצמאיים שזקוקים לעזרה מקצועית בניהול השוטף:
סידור ותיוק ניירת+סידור קבצים במחשב, כתיבה וניסוח מכתבים +הקלדה , עריכה והגהת טקסט פתיחה ומיון של דואר נכנס +שליחת דואר יוצא, שליחת מיילים הכנת הצעות מחיר+סגירת עסקאות ארגון מאגר לקוחות הכנה להנהלת חשבונות (ידנית או ממוחשבת) הוצאת חשבוניות וקבלות גביה תאום פגישות וניהול יומן , קבלת פניות נכנסות. הכנת הצעות מחיר, סגירת עסקאות, קשר עם המזמין ועוד
לכל בקשה ושאלה, אני לשירותכם,
בברכה אילנה רף
04-6308050
054-7744146